How to Register for School
or Request Placement through Open Enrollment

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Need to Register for School? Here's What You'll Need. If your child is new to Campbell Union School District, you'll need to register him or her to attend one of our schools. To register, parents or guardians will need the following information: 1. Proof of residency: Examples of this are: a current property tax statement or payment receipts, Current rental agreement on company printed forms, Current utility service statement(s) and Current residential telephone statement. Please note that if the rental agreement goes as far as 2 years back or is an expired agreement we will be asking for a current utility service statement. Also please note that we do not accept wireless telephone statements, insurance paperwork or any DMV paperwork. 2. Proof of Immunization: This is the immunization card from your physician or clinic, showing that the immunizations up to date. (NOTE: If your child’s doctor has not given your student their immunizations yet because they are too young, your packet can be completed by providing a letter from the doctor that has an appointment date and time, and that clearly states that the purpose of the appointment is for immunizations or TB test. This letter should have the doctor’s name and phone number on it.  You will be asked to bring in the proof of immunization ASAP after this appointment.) Incoming 7th grade students must show proof of current Whooping Cough (Tdap) immunization. 3. Proof of TB skin test: Kindergarten students must have this TB test within 12 months before entering school; and students in grades 1-8 must have it within 6 months before entering school. If the student is coming from outside Santa Clara County, a new TB skin test is required. (NOTE: If your child’s doctor has not given your student their immunizations yet because they are too young, your packet can be completed by providing a letter from the doctor that has an appointment date and time, and that clearly states that the purpose of the appointment is for immunizations or TB test. This letter should have the doctor’s name and phone number on it.  You will be asked to bring in the proof of immunization ASAP after this appointment.) 4. Birth Verification: Birth Certificate, Passport or Hospital Birth Certificate. Note: Proof of Oral Health Exam: This must be turned in no later than May of the next school year but is not a requirement for registration.
What Is Open Enrollment? Open Enrollment provides Campbell Union School District (CUSD) residents the opportunity to request school placement for their children regardless of where they live within the district. It is a process only for CUSD residents whose students are entering kindergarten, 5th or 6th grade. (Sherman Oaks students entering 7th grade may also participate.) NOTE: Current 4th grade students must participate in Open Enrollment for 5th grade placement. For kindergarten and 6th grade placement, Open Enrollment is optional. Students attending CUSD schools on interdistrict transfers must apply annually through the Interdistrict Attendance Request. CUSD fills requests depending on available space and in compliance with California law and Governing Board policy BP5116.1. Placement for interdistrict students will be made only after all CUSD residents have been placed. Enrollment Desk - Hours of Operation The Enrollment Desk is located at the Campbell Union School District Office, 155 N. Third Street, near downtown Campbell. PHONE: 408-364-4200. 7:45 AM to 4:00 PM (Jan. 17-Feb. 10, 2012) Monday through Friday (except holidays)* *The district Administration Building and Enrollment Office is open 12 months a year and is closed on Federal holidays and during the Winter Break, Presidents' Week and Spring Break.
School Tour Dates for 2012 Blackford: 1/11, 1/19 & 1/24 @ 9a Campbell Middle: 1/20 @ 9a Capri: 1/12, 1/19 & 1/24 @ 8a Castlemont: 1/25 @ 8:30a Forest Hill: 1/13 & 1/20 @ 8:45a Lynhaven: 1/10 @ 9a Marshall Lane: 1/11 & 2/2 @ 9a Monroe Middle: 1/13 @ 8:30a Rolling Hills Middle: 1/10 @ 8:30a Rosemary: 1/11 @ 9a; 1/17 @ 9:30a; 1/25 @ 10:30a Sherman Oaks Dual Immersion: 1/18 & 1/27 @ 8:15a Village Parent Participation: 1/24 & 2/7 @ 9a; 2/1 @ 6:30p If the tour dates/times are not convenient, please contact the school to arrange an appointment. Get Ready for School • First Day/ Primer Día • Calendar / Calendario • Bell Times / Horario de Campanas TOP	Requesting School Placement All incoming elementary and middle school students are assigned to their Attendance Area school—the school that corresponds to the student's home address. Parents/Guardians who wish to request a school other than the child's Attendance Area school, will need to participate in the Open Enrollment process. Which is my Attendance Area School? 5th Grade Placement*: In Campbell Union School District, students may complete their fifth-grade year either at an elementary OR a middle school. Current 4th grade students must participate in Open Enrollment in order to select which of these schools to attend for 5th grade. In keeping with Board policy, the students' home address is the primary factor in determining to which school the students will be assigned. 6th Grade Option*: Students who completed 5th grade at an elementary school will be assigned to the middle school that corresponds to their home address ("Attendance Area School"), in keeping with Board policy, unless they participate in Open Enrollment. *NOTES: 1. Families with students in Sherman Oaks (Dual Immersion) School should check with the school office for special details. 2. Children aged 10 years and older must have a Tdap (Pertussis booster) immunization.

¿Necesita inscribir a su niño en la escuela? Esto es lo que se requiere: Si su hijo es de nuevo ingreso en el Distrito Escolar Unido de Campbell, usted necesita inscribir a su niño(a) para que pueda asistir a una de nuestras escuelas. Para la inscripción, los padres o tutores requieren de la siguiente información: 1. Comprobante de domicilio: Los ejemplos de este son: una declaración actual de la contribución territorial o los recibos del pago, El contrato de alquiler actual imprimido en formularios de la compañía, declaraciones utilitarias actuales de servicio y la declaración actual del teléfono de casa. Por favor note que si el contrato de alquiler es mas de 2 años viejo o es un acuerdo expirado pediremos una declaración utilitaria actual de servicio. También note que no aceptamos declaraciones de teléfono celulares, papeleo del seguro o ningún papeleo de DMV (Departamento de Vehículos Motorizados) 2. Prueba de vacunas: Ésta es la tarjeta de vacunas de su médico o clínica, mostrando que las vacunas están actualizadas. (NOTA: Si el doctor no le ha administrado las vacunas a su niño/a debido a que aún no está en edad de recibirlas, su paquete puede ser completado al proporcionar una carta de su médico. La carta, con el nombre y los teléfonos del doctor, debe incluir la fecha y hora de la futura cita y establecer claramente que ésta será con el fin de ponerle a su niño/a las vacunas y/o la prueba de tuberculosis. Posteriormente, una vez que la cita haya tenido lugar y que las vacunas hayan sido administradas, se le pedirá que entregue en la oficina el comprobante correspondiente.) 3. Prueba de la Tuberculosis: Los estudiantes de Kinder deben tener la prueba de la tuberculosis en el plazo de 12 meses antes de entrar a la escuela; y los estudiantes en grados 1o-8vo deben tenerlo en el plazo de 6 meses antes de entrar a la escuela. Si el estudiante viene fuera del condado de Santa Clara, se requiere una nueva prueba de la tuberculosis. (NOTA: Si el doctor no le ha administrado las vacunas a su niño/a debido a que aún no está en edad de recibirlas, su paquete puede ser completado al proporcionar una carta de su médico. La carta, con el nombre y los teléfonos del doctor, debe incluir la fecha y hora de la futura cita y establecer claramente que ésta será con el fin de ponerle a su niño/a las vacunas y/o la prueba de tuberculosis. Posteriormente, una vez que la cita haya tenido lugar y que las vacunas hayan sido administradas, se le pedirá que entregue en la oficina el comprobante correspondiente.) 4. Verificación de Nacimiento: Partida de nacimiento, pasaporte o partida de nacimiento del hospital. Nota: Prueba del examen oral de salud: Este se debe devolver a no mas tardar de mayo del año escolar próximo, pero no es un requisito para las inscripciones.

¿Qué son las inscripciones “abiertas”? Las inscripciones “abiertas” proporcionan a los residentes del Distrito Escolar Unido de Campbell (CUSD) la oportunidad de solicitar un lugar para su hijo(a) sin tomar en cuenta la ubicación de su residencia, siempre y cuando ésta se encuentre dentro de los límites del distrito escolar. Es una opción exclusivamente para los residentes de Campbell cuyos estudiantes están ingresando a Kindergarten, 5o o 6o grado. (Los estudiantes de Sherman Oaks que están ingresando a 7o grado también pueden participar). Los estudiantes que asistan a las escuelas del CUSD debido a una transferencia de inter-distrito, deben renovar su inscripción anualmente a través de una solicitud de asistencia de inter-distrito. El CUSD aprueba las solicitudes dependiendo de los lugares disponibles, y en cumplimiento con las leyes de California y con las políticas de la Mesa directiva BP5116.1. La colocación de estudiantes de inter-distrito se llevará a cabo hasta que todos los estudiantes del CUSD tengan un lugar asignado. Oficina de inscripciones – Horario de atención La oficina de inscripciones está localizada en la oficina del Distrito Escolar Unido de Campbell, 155 N. Third Street, cerca del centro Campbell. TELÉFONO: 408-341-7277 17 de enero - 10 de febrero 2012 7:45 AM a 4:00 PM Lunes a viernes (excepto días festivos)* *El edificio de las oficinas administrativas del distrito y la oficina de inscripciones se encuentran abiertos los 12 meses del año, y solamente se cierran los días de asueto federales y durante las vacaciones de invierno.

Visitas a las escuelas para el 2012 Blackford: 1/11, 1/19 & 1/24 @ 9a Campbell Middle: 1/20 @ 9a Capri: 1/12, 1/19 & 1/24 @ 8a Castlemont: 1/25 @ 8:30a Forest Hill: 1/13 & 1/20 @ 8:45a Lynhaven: 1/10 @ 9a Marshall Lane: 1/11 & 2/2 @ 9a Monroe Middle: 1/13 @ 8:30a Rolling Hills Middle: 1/10 @ 8:30a Rosemary: 1/11 @ 9a; 1/17 @ 9:30a; 1/25 @ 10:30a Sherman Oaks Dual Immersion: 1/18 & 1/27 @ 8:15a Village Parent Participation: 1/24 & 2/7 @ 9a; 2/1 @ 6:30p NOTA: Si las fechas y los horarios propuestos no son de su conveniencia, por favor llame para hacer una cita. Los paquetes para inscripción estarán disponibles después del 18 de enero del 2010 en cada oficina escolar y en las oficinas administrativas del distrito. ARRIBA

Solicitud de colocación en una escuela. A todos los estudiantes de nuevo ingreso a la primaria y a la secundaria se les asigna la escuela de su residencia. Si usted desea solicitar una escuela que no sea su escuela vecina, o que no corresponda con el domicilio del estudiante, es requisito participar en el proceso de inscripción “abierta”. ¿Cuál es mi escuela de residencia? Opción para 5o grado*: Los estudiantes que acaben el 5o grado en una escuela primaria, serán colocados en la escuela secundaria que corresponda con el domicilio particular (“escuela de residencia”). Esto se lleva a cabo de acuerdo a las políticas de la Mesa directiva. *NOTAS: 1. Las familias con estudiantes en Escuela Sherman Oaks (Inmersión Dual) a deben verificar con la oficina de la escuela de detalles especiales. 2. Los niños de 10 años y mayores deben tener una vacuna Tdap (tos ferina booster) de vacunación.